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必学|采购成本如何控制?

易容网:2019-12-13阅读(1738) 声明:  转载请注明文章来源易容网   (www.mlcc1.com)

传统的采购成本控制是日常成本管理的一部分。它是在既定的条件下,通过降低消耗、提高劳动生产率等措施来降低成本。从以往经验来看,刚开始时采购成本下降比较快,但随着采购成本的绝对值不断下降,其趋势会逐渐减弱,最终趋于一个极限。而战略成本控制是为找到成本持续降低的潜力所在,从该处着手,改善成本的现有基础条件,从长远看有更大的降低空间。战略成本控制在对成本进行控制的同时,更加关注企业在市场中的竞争地位,使企业更加适应持续变化的外部环境。因为采购成本是形成产品成本的源头,所以,对采购成本控制是战略成本控制中重要的组成部分。
实施采购成本控制的作用:
1.采购成本控制是企业增加盈利的根本途径,直接服务于企业的目的。
在任何情况下,降低采购成本都可以增加利润。国有企业——不以盈利为目的,但是如果采购成本很高,不断亏损,它也难以在调控经济、扩大就业、改善公用事业等方面发挥作用。不仅如此,还会影响政府财政,加重纳税人负担,对国计民生不利,失去其存在的价值。
2.采购成本控制是抵抗内外压力、求得生存得主要保障。
降低采购成本、提高产品质量、创新产品设计和增加产销量是企业抵御内外压力的方法。实施采购成本控制则会减轻:提高售价引发经销商和供应商相应的提价要求和增加流转税的负担。
3.采购成本控制是企业发展的基础。
采购成本低,可减价扩销;经营基础牢固,才有实力提高产品质量,创新产品设计,寻求新的发展。不少企业陷入困境的重要原因之一,就是在失去采购成本控制的情况下盲目发展,一旦市场萎缩或决策失误,那么该企业没有抵抗能力,就会很快倒闭。
实施采购成本控制的意义:
(一)采购成本控制的实施是保证企业完成既定成本目标的重要手段。
(二)采购成本控制的实施是降低产品成本、增加盈利、提高经济效益的重要途径。
(三)采购成本控制在企业诸控制系统中起着最基础的控制作用。

采购成本就是在采购流程中所消耗的费用。有些成本是看得见的,称为“显性成本”,有些是看不见的,称为“隐形成本”。对采购成本控制就是对“显性成本”和“隐形成本”的控制。
显性采购成本控制
比较容易分析出来或者可以直接从财务报表中得出的成本
1、采购计划编制的成本
采购计划的编制是整个采购流程的首要环节,它的支出被称为采购计划编制成本。做好采购成本控制就要把控好采购计划编制的成本。
2、原材料、半成品或成品成本
此类成本是指货品购进的价格。影响所采购物资价格高低的原因有很多,包括商品市场价格、商品质量、市场供求关系等等。
3、采购管理成本
采购业务行为过程中所发生的费用就是采购管理成本。
4、运输成本
采购物资的运输一定是会发生费用的,这就是运输成本。选择一种科学、经济、合理的运输方式将会给企业节约一大笔运输费用。具有一定规模和实力的企业就更应该重视运输环节,要实现采购流程的标准化、专业化。选择合适的运输工具,规划合理的运输路线,进而节省运费、做好采购成本控制。
5、验收成本
在外采购回来的原材料、半成品或者产品需要进行检验后才能放入仓库。为防止不符合合同协定或质量不合格的原材料、半成品或者半成品入库,一定要严把物资的入库检验这一关。
6、仓储成本
仓储成本指的是物资在库存过程中所产生的费用。一方面货品要存放得当,对货品进行分类管理。另一方面还要建立健全并妥善保管库存档案,及时对库存商品进行盘点,若是存在库存积压,也会增加仓储成本。所以科学、合理地进行仓储管理是采购成本控制的一个有效手段。

隐形采购成本控制
较难分析或易被忽略的
1、时间成本
由于响应顾客需求的过长时间所产生的时间成本。
2、缺货成本
由于手中的存货不能满足企业正常生产经营需要,所造成的损失。一旦发生缺货不仅会带来很大的经济损失,而且对企业声誉也会造成很大的影响。
3、库存积压成本
相对缺货成本,库存积压成本则是由于库存产品过多而导致的积压现象所带来的成本。库存积压使运输、仓储费用明显增加,而且还占用了企业的发展资金。同时,在仓库存储的过程中还会出现一些由于保管不当等因素而产生产品损坏所带来的损失。

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